top of page

クラウド・ストレージ

クラウド・ストレージで専門家とファイルを共有します。

クラウド・ストレージは、専門家との文書共有に利用できる機能です。パソコンでのフォルダー管理と同じように、就業規則や賃金台帳、労働条件通知書といった具合に、専門家にも分かりやすい形で整理しましょう。

新しいフォルダーの作成やファイルのアップロードは、画面右上の「アイテム追加」ボタンから簡単に行えます。フォルダー名やファイル名は、アップロード後でも変更可能です。

重要な文書を扱うため、フォルダーや文書には適切なアクセス権の設定が必要です。アクセス権の設定は、対象フォルダーの「表示」ボタン右側にある縦三点アイコンから「共有」を選択して行います。連携している専門家や、社内でオクタフォースを利用している従業員それぞれに対して、個別に権限を設定できます。

親フォルダーの初期アクセス権は「参照不可」に、サブフォルダーは「フォルダーの設定に従う」に設定されています。編集可能な権限を付与すると、文書の変更、追加、削除が行えるようになります。

アップロードしたPDFファイルは「表示」ボタンをクリックすることで、ブラウザー上で直接閲覧できます。その他のファイル形式の場合は、お使いのパソコンにダウンロードされます。

bottom of page