就業規則・賃金台帳・労働条件通知書など、専門家にも分かりやすい形でフォルダーを整理して管理できます。

■ フォルダー・ファイルの追加
画面右上の「アイテム追加」ボタンからフォルダーの作成やファイルのアップロードができます。フォルダー名・ファイル名はアップロード後でも変更できます。

■ アクセス権の設定
重要な文書を扱うため、フォルダーごとにアクセス権の設定が必要です。対象フォルダーの「表示」ボタン右側にある縦三点アイコン →「共有」から設定できます。連携中の専門家や社内の従業員それぞれに個別で権限を設定できます。

アクセス権の初期設定：
・親フォルダー →「参照不可」
・サブフォルダー →「フォルダーの設定に従う」

編集権限を付与すると、文書の変更・追加・削除が可能になります。

■ ファイルの閲覧
PDFファイルは「表示」ボタンでブラウザー上から直接閲覧できます。その他のファイル形式はパソコンにダウンロードされます。

■ フィルター
以下のようなフィルター機能で、表示するファイルを絞り込みます。
・アイテム名（フォルダー名またはファイル名）
・最終更新（ファイルの更新日で絞り込む）
・管理者（ファイルを更新した人で絞り込む）

入力した絞り込み情報は「クリア」ボタンでリセットされます。